Kirjanpidon säilytysajat määrätään kirjanpitolaissa ja
muussa lainsäädännössä.
Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto, koneellisen kirjanpidon
täsmäytysselvitykset sekä muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää
kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy.
Kirjanpitokirjat ja käyttöaikaa koskevin merkinnöin varustettu tililuettelo on
säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Kirjanpitokirjoja ovat päivä- ja pääkirjat. Kirjanpitokirjoja voivat olla myös
osakirjanpidoista laaditut päivä- ja pääkirjat.
Palkkakirjanpidon raporteista 10 vuoden säilytysaika koskee kirjanpitokirjoihin verrattavissa
olevaa aineistoa, palkkakausikohtaista listausta maksetuista palkoista tiliöinteineen ja
palkkakortteja. Liikearkistoyhdistys ry suosittelee, että palkkakortteja säilytetään 50 vuotta.
Arvonlisäverolainsäädännön mukaan kiinteistöinvestointeja koskevat
tositteet on säilytettävä 13 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä,
jolloin arvonlisäverolain mukainen tarkistuskausi on alkanut. Käytännössä
säilytysaika on vähintään 14 vuotta.
Ennakkoperintälaissa säädetään palkkakirjanpidon säilyttämisestä.
Palkkakirjanpito on säilytettävä 10 vuotta tilikauden päättymisestä
noudattaen muuten mitä kirjanpitolaissa säädetään kirjanpitoaineiston
säilytysajasta. Muistiinpanot ja tositteet on säilytettävä kuusi vuotta sen
vuoden lopusta, jolloin suoritus on maksettu.
Tasekirja on ainoa kirjanpidon asiakirja, joka on säilytettävä paperisena, kaikki
muu kirjanpitoaineisto voidaan säilyttää sähköisesti.
StreamInfo Tilipalvelut auttaa sinua arkistoimaan yrityksesi kirjanpidon ja tositteet
lainsäädännön mukaisesti ja kustannustehokkaasti.
Kysy lisää arkistointipalveluistamme.
Lisätietoa yrityksen kirjanpidon säilyttämisestä:
Kirjanpidon arkistointi.